Funkcjonalności systemu rezerwacji biurek “Hot Desk”

Share this :   | | | | |

Hot desk (w tłumaczeniu na polski „gorące biurko”) to pojęcie, które pojawiło się w biznesowym słowniku już kilkadziesiąt lat temu, ale dopiero teraz zaczęło zdobywać powszechną popularność. W skrócie hot desk to biurko nieprzypisane konkretnemu pracownikowi – idea hot deskingu opiera się więc na rotacji stanowisk pracy. Taka koncepcja biznesowa świetnie się sprawdza w wielu branżach, chociażby w IT, wymaga jednak właściwej organizacji, która dziś na szczęście nie stanowi problemu. Z pomocą przychodzą nam bowiem nowoczesne technologie, a konkretnie innowacyjne rozwiązanie, jakim jest system rezerwacji biurek.

Czym właściwie jest system rezerwacji biurek i jak działa?

System rezerwacji biurek to praktyczne narzędzie zarządzania przestrzenią współdzielone przez wszystkich pracowników danej firmy. Jego działanie opiera się na interaktywnych mapach biura z oznaczonymi stanowiskami pracy i oczywiście zintegrowanym z nimi kalendarzu. Każdy z pracowników może przeglądać mapy na swoim telefonie sprawdzając dostępność konkretnych biurek w konkretnych terminach i rezerwując wybrane z nich na określoną przez siebie porę. Rezerwacji dokonuje się paroma kliknięciami, równie łatwo można ją anulować. Istnieje także możliwość edycji rezerwacji, czyli wprowadzenia modyfikacji w razie potrzeby, na przykład przedłużenia lub skrócenia czasu, na jaki chcemy zająć dane biurko. Ciekawą funkcjonalnością systemu rezerwacji biurek jest ponadto raportowanie o statystykach użytkowania stanowisk pracy, które pozwala przedsiębiorcom ocenić, czy właściwie wykorzystują swoją biurową przestrzeń.

Co składa się na system rezerwacji biurek?

System rezerwacji biurek składa się kilku elementów, z których najważniejsze to: aplikacja mobilna, monitory poglądowe i kioski interaktywne. Oczywiście większość pracowników najbardziej chwali sobie aplikację mobilną, która zapewnia im ogromną wygodę umożliwiając dokonywanie rezerwacji zdalnie, nawet z domu, ale nie każdy chce instalować firmowe aplikacje na swoim telefonie, dlatego nie warto ograniczać się tylko do niej.

Rzecz jasna, wszystkie wymienione wyżej elementy, składające się na system rezerwacji biurek, współdzielą dane i synchronizują je w czasie rzeczywistym, więc jeśli ktoś dokona rezerwacji przez telefon, wyświetli się ona także na mapach na monitorze poglądowym i w kiosku interaktywnym. Dzięki temu unikniemy nieporozumień, ponieważ nie będzie możliwości, aby dwie osoby zarezerwowały jedno biurko.

Czy system rezerwacji biurek jest potrzebny w Twoje firmie?

System rezerwacji biurek jest niezbędny w każdej firmie, której funkcjonowanie opiera się na koncepcji hot deskingu. Bez niego nie jest możliwa właściwa organizacja pracy w myśl tej koncepcji, a co za tym idzie – również jej efektywne wykorzystanie. Hot desking pozbawiony kluczowego elementu, jakim jest system rezerwacji biurek trzymający wszystko w ryzach, zamiast zoptymalizować pracę wywoła niepotrzebny chaos i konflikty między pracownikami. Jeśli więc zamierzasz wprowadzić w swojej firmie rotację stanowisk pracy, koniecznie zaopatrz się w wygodny, prosty w obsłudze i funkcjonalny system rezerwacji biurek.

Digital Signage w Polsce – czy warto zainwestować w tę formę prezentowania informacji?

Share this :   | | | | |

Digital Signage to termin wciąż stosunkowo mało znany, jednak wykorzystanie tej technologii jest już powszechne. Z systemami Digital Signage spotykamy się praktycznie na każdym kroku: w sklepach, bankach, kinach, hotelach, urzędach, a także na stadionach, dworcach czy lotniskach. Ta nowoczesna forma komunikacji wizualnej to dziś najbardziej atrakcyjny dla odbiorcy sposób przekazywania informacji i prezentacji reklamy, a przez to też najbardziej efektywny – stąd jego ogromna popularność.

Z jakich elementów składają się systemy Digital Signage?

Systemy Digital Signage opierają się na wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi IT: komputerów i połączonych z nimi urządzeń peryferyjnych, oprogramowania umożliwiającego zdalne zarządzanie treścią oraz różnorodnych nośników multimedialnych, których zadaniem jest wyświetlanie tej treści na swoich ekranach. Najczęściej spotykane w przestrzeni nośniki multimedialne to oczywiście monitory LCD i tablice LED, na których można wyświetlać dowolne komunikaty, grafiki oraz ruchome obrazy. Niektóre z nich są nawet interaktywne. Nic więc dziwnego, że systemy Digital Signage kojarzą się z nowoczesnością i odbiorcy postrzegają firmy bazujące na takich rozwiązaniach jako nowatorskie, postępowe, a nawet prestiżowe.

Jakie są zalety systemów Digital Signage?

Poza tym, że systemy Digital Signage są bardzo efektywne i dobrze odbierane przez społeczeństwo, mają też tę zaletę, że zapewniają korzystającym z nich przedsiębiorcom ogromne możliwości i mnóstwo wygód. Informacje umieszczane na cyfrowych nośnikach można dowolnie modyfikować, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów, a w dodatku można to robić zdalnie, w łatwy i prosty sposób. Ta elastyczność to duży plus, choćby dlatego, że pozwala na bieżąco reagować na nieoczekiwane zmiany, na przykład obniżki cen wprowadzane w ofertach sklepów. Dzięki temu nie musimy się martwić, że reklama, w którą zainwestowaliśmy, zaraz się zdezaktualizuje i trzeba będzie zainwestować w nową, jak to często bywa w przypadku tradycyjnych ulotek czy billboardów.

Kiedy warto inwestować w systemy Digital Signage?

Systemy Digital Signage sprawdzają się tam, gdzie zachodzi potrzeba optymalizacji komunikacji z klientem – a więc właściwie wszędzie. Można je zaimplementować praktycznie w każdej branży. Warto w nie zainwestować szczególnie wtedy, gdy zależy nam na wykreowaniu nowoczesnego wizerunku swojej firmy i dotarciu z przekazem do jak największego grona odbiorców. Oczywiście taka inwestycja to spory koszt, nie da się ukryć, ale pamiętajmy, że jest on jednorazowy, a narzędzia, które dzięki niemu zyskamy przyniosą wymierne korzyści i będą nam służyć przez wiele lat. W dłuższej perspektywie jest to więc niezaprzeczalna oszczędność.